(一)机关事业单位工作人员参加养老保险程序。
1、经市编委批准成立的机关事业单位,持编委文件及《机构编制管理手册》、《工资基金管理手册》、《单位工作人员基本情况登记表》到机关事业单位社会保险管理处(以下简称保险处)为本单位工作人员办理参加养老保险手续。
2、新参加工作的机关事业单位工作人员(学生分配、招工),由单位持本人的派遣证、个人档案、新参加工作人员确定工资审批表、机构编制管理手册、机关事业单位增人计划卡、机关事业单位工作人员(工资)增减报表到保险处办理参保手续。
3、分配到机关事业单位的转业干部及复员退伍军人由单位持转业安置或退伍分配工作介绍信、确定工资审批表机构编制管理手册、机关事业单位增人计划卡、机关事业单位工作人员(工资)增减报表到保险处办理参保手续。
4、在市直统筹范围内调动的工作人员,由接收单位持本人工作调动介绍信(调令)、机构编制管理手册、机关事业单位增人计划卡、个人档案、机关事业单位养老保险手册、机关事业单位工作人员(工资)增减报表到保险处办理转移续保手续。
5、调入市直统筹范围内的工作人员,由接收单位持本人的个人档案、工作调动介绍信(调令)、机构编制管理手册、机关事业单位增人计划卡、养老保险手册、养老保险基金转移单、银行进账单、机关事业单位工作人员(工资)增减报表到保险处办理转移续保手续。原未参加养老保险的人员,应补办养老保险手续:干部、聘用制干部、全民固定工,其养老保险基金应从一九九六年元月起补缴;集体工、全民合同制工人,其养老保险金应从本人参加工作之日起补缴。
6、市直机关事业单位工作人员工资变动时,由单位持工资变动审批表、机关事业单位工作人员(工资)增减报表到保险处办理增(减)工资手续。
7、调出市直统筹范围外的机关事业单位工作人员,由单位持本人的工作调动介绍信(调令)、机构编制管理手册、机关事业单位养老保险手册、机关事业单位工作人员(工资)增减报表到保险处办理转移手续。
8、机关事业单位在职工作人员死亡的,由单位持职工死亡证明(火化证)、机关事业单位工作人员(工资)增减报表、机关事业单位养老保险手册到保险处办理退保手续。个人已缴纳的养老保险金退给单位,由单位退给死亡人员的家属。
(二)机关事业单位离退休人员审批养老金程序。
1、机关事业单位工作人员按国家政策规定达到法定离退休年龄的,须到市人事局或市劳动和社会保障局办理离退休手续。
2、 机关事业单位工作人员按国家政策规定达到离退休年龄的,由单位持离退休人员养老金审批表、个人档案、户口簿、居民身份证、机关事业单位离退休人员(养老金)增减报表、机关事业单位工作人员(工资)增减报表、机关事业单位养老保险手册到保险处办理离退休人员享受养老金待遇手续。
3、机关事业单位离退休人员死亡的,由单位持离退休人员死亡证明(火化证)、机关事业单位离退休人员(养老金)增减报表、机关事业单位养老保险手册到保险处及时办理终止养老保险手续。
4、在职工作人员和离退休人员在收容关押期间,需持司法部门结论,到保险处办理停保停止发放养老保险金手续。
5、单位改组、合并、解体后,其离退休、退职人员应随同在职工作人员由单位主管部门负责统一合理划转,及时上报保险处,及时办理养老金续保手续。
(三)基本养老保险金征收程序。
保险处根据参加养老保险单位填报的机关事业单位工作人员基本情况登记表、机关事业单位工作人员(工资)增减报表、退离休人员基本情况登记表和机关事业单位离退休人员(养老金)增减报表,在每月20日前制定出《南阳市机关事业单位养老保险基金征收计划》,审核后填制《银行委托收款》凭证,将市直各机关事业单位每月应上缴的基本养老保险金,以委托银行收款的方式,从单位账户划转到保险处在银行开设的基本养老保险基金专户上。
(四)机关事业单位离退休人员养老金拨付程序。
保险处根据参加养老保险单位填报的退离休人员基本情况登记表和机关事业单位离退休人员(养老金)增减报表,在每月20日前制定出《南阳市机关事业单位离退休人员养老金拨付计划》,审批后填制银行《委托拨款》凭证,将养老保险金拨付给市直各统筹单位,由单位发给离退休人员。
(五)、机关事业单位养老保险基金审核程序。
1、机关事业单位《养老保险基金征收台账》登记的养老保险金征收金额应与保险处开据的“委托收款”凭证上“单位缴纳”及“个人缴纳”养老保险金金额相同。
2、机关事业单位《养老保险基金拨付台账》登记的离退休人员养老金拨付金额与保险处开据的银行《委托拨款》凭证上的拨款金额相同。
3、机关事业单位《在职人员卡》每月登记的个人缴纳养老保险金应与《养老保险手册》登记的金额相同,应与个人缴纳养老金相同,总额应与保险处开据的“委托收款”凭证上“人个缴纳”养老保险总额相同。
4、机关事业单位《退离休人员卡片》每月登记的支付退离休金金额应与所发退离休金相同,总额应与保险处开据的银行《委托拨款》凭证上的拨款金额相同。
5、机关事业单位每月登记的《养老保险手册》上的金额应与《在职人员卡片》每月登记的养老保险金金额相同并与工资表上每月所扣的养老金相同。
6、机关事业单位所报的上年度12月份工资应与档案工资相同,如个别单位没有执行档案工资应将在职人员工资审批表一并报送审核。
7、机关事业单位所报《上年度12月份离退休人员养老金发放表》应与离退休审批表相同,并附了退休审批表一并审核。